Cos’è il Desktop Centralizzato
Il desktop centralizzato è una soluzione tecnologica innovativa che permette di utilizzare da più postazioni, dette terminali, il desktop di un unico PC/server. Con questo sistema dai terminali si utilizza il desktop e tutti i programmi installati sul PC/server, mantenendo sempre ottime prestazioni e semplificando la gestione informatica.
Questa tecnologia, denominata Terminal Services, fu sviluppata da Microsoft per sostituire i sistemi operativi obsoleti come Windows 98 nelle grandi aziende, senza dover cambiare l’hardware delle postazioni di lavoro – che venivano trasformati in terminali.
Oggi, grazie a nuovi prodotti software di aziende terze e ad una nuova generazione di terminali di ridotte dimensioni (denominati thin-client), l’utilizzo di un desktop centralizzato è alla portata di tutti!
Come funziona
Una volta installato il software centralizzazione sul PC, questo diventa un server di desktop: i terminali, che possono essere thin-client o i vecchi PC, si collegano al server e utilizzano , ognuno in modo indipendente e autonomo in base all’utente, il desktop del server.
Con questa soluzione i programmi e le stampanti installati sul PC/server sono immediatamente utilizzabili da tutti gli utenti – fatto salvo quei rari programmi che per motivi tecnici o di licenza impediscono l’uso contemporaneo da parte di utenti diversi.
Anche la sicurezza degli accessi ai dati e a internet è molto più semplice da gestire: è sufficiente impostare antivirus e accessi sul PC/server; trasformando i vecchi PC in terminali avremo una rete sicura e in piena efficienza, facile e veloce da gestire.
Di cosa c’è bisogno
La soluzione per il Desktop Centralizzato necessita al minimo di 1 PC/Workstation da adibire a server e del software centralizzazione per trasformare un desktop XP/Vista/7/8 in un server desktop. E’ possibile riutilizzare da subito i vecchi PC come terminali, poichè il software di collegamento al Desktop Centralizzato (detto anche RDesktop, Desktop Remoto o Terminal Server) è già presente di base su tutte le versioni di Microsoft Windows e Linux.
Per avere un sistema protetto, con backup e antivirus, è sufficiente installarli sul PC/server centrale, con notevole risparmio di licenze e tempo.
Il risparmio calcolato
Riportiamo di seguito una tabella di confronto con le stime dei costi di possesso, gestione, mantenimento e di consumo elettrico tra un’azienda che utilizza un server per la condivisione dei dati e 10 postazioni di lavoro costituite da normali PC e quelle sostenute dopo aver adottato una soluzione UnDesktop abbinata all’utilizzo di 10 postazioni thin-client. Base annua.
SERVER + 10 PC |
UNDESKTOP + 10 THIN-CLIENT |
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Costo di possesso hardware |
Il costo minimo di una workstation da ufficio è di circe €400 e la sua durata media è stimata in 4 anni€400 x 10 / 4€ 1000/anno
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Il costo minimo di un thin-client da uffici è di circa €200 e la sua vita media è stimata in 10 anni€250 x 10 / 10€ 250/anno
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Costo di gestione |
€ 6.000,00
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€ 600,00
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L’utilizzo di thin-client presuppone la centralizzazione dell’ambiente di Desktop Centralizzato. Questo significa che ogni tipo di intervento effettuato sulla macchina principale, si rispecchia immediatamente su tutte le postazioni di lavoro. Per fare un esempio se per installare e configurare una stampante per la condivisione tra 10 PC ci vogliono 30 minuti ciascuno, in una situazione centralizzata basterà installare e configurarla sulla macchina centrale come se fosse un normale PC, per rendere la stampante subito disponibile a tutti i terminali. |
Costi di manutenzione |
€ 500,00
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(€ 50.00)
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Nei costi di manutenzione abbiamo stimato una cifra teorica di €50/anno a postazione, considerando la possibile rottura nei PC di alimentatori, ventole, schede o harddisk. Questi costi non sono presenti con l’utilizzo di terminali in quanto non sono presenti parti mobili sottoposte ad usura o rottura. Anche per questo motivo un terminale ha una vita media notevolmente maggiore rispetto ad un PC. Inoltre le nostre macchine certificate vengono scelte tra quelle delle migliori case costruttrici del mercato e vantano caratteristiche di robustezza molto maggiori rispetto alle normali workstation. |
Costo elettrico |
€ 871,20
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€ 95,04
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Il costo elettrico è stato calcolato tenendo conto di diversi parametri, quali:- Costo 1KWh = € 0.15 – Consumo medio PC/server = 300Wh – Consumo medio thin-client = 5Wh – Tempo di utilizzo = 8 ore/giorno; 220 giorni lavorativi/anno |
TOTALE | € 8371.20 | € 995.04 |
Talvolta i costi attinenti la gestione della struttura informatica viene considerato ininfluente poichè ad occuparsi della cosa è una persona interna all’azienda.
Non va in ogni modo sottovalutato che anche il tempo di un collaboratore interno ha un suo costo e che il tempo che lui spende per seguire i vari problemi informatici che possono verificarsi, è tempo che viene meno alla funzione lavorativa per cui quell’individuo era stato assunto.